- Toepassingsgebied
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op (i) alle overeenkomsten tot het leveren van diensten door De Verhalenweverij (hierna ‘wij of ons’) aan haar klanten (hierna ‘u, uw’), op basis van een tussen ons gesloten overeenkomst en (ii) elke aankoop die u bij ons doet.
Tussen ons komt pas een overeenkomst tot stand voor het leveren van diensten wanneer u alle elementen van de door ons uitgebrachte offerte expliciet en schriftelijk aanvaardt binnen de termijn vooropgesteld in de offerte (de Overeenkomst). Wederzijdse e-mails gelden als schriftelijke aanvaarding.
Wij behouden ons het recht voor deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde Algemene Voorwaarden zullen van toepassing zijn op voortdurende overeenkomsten na kennisgeving ervan aan de Klant.
2. Diensten
Wij verbinden ons er toe de diensten naar best vermogen te leveren.
3. Intellectuele rechten
Concepten, creaties, illustraties, afbeeldingen, audio-visuele opnames en diensten ontwikkeld of gemaakt door ons zijn onze eigendom, alle rechten hiermee verbonden, behoren aan ons toe. Enkel indien wij hiermee expliciet en schriftelijk instemmen, kunnen deze door u worden gepubliceerd of openbaar gemaakt.
4. Uw plichten
U verbindt er zich toe om, tenzij anders overeengekomen:
- voldoende ruimte aan ons ter beschikking te stellen zoals noodzakelijk om de diensten naar behoren te kunnen uitvoeren;
- indien nodig, de nodige vergunningen te bekomen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de diensten;
- goedkeuring te bekomen van de deelnemers aan de activiteiten met betrekking tot het maken van afbeeldingen en het gebruik ervan voor artistieke en/of journalistieke doeleinden. Ter gelegenheid van door ons georganiseerde activiteiten wordt beeldmateriaal gemaakt waarop de deelnemers te zien zijn. U zal ons voor de aanvang van de activiteit inlichten of een deelnemer zich verzet tegen het maken van afbeeldingen en / of het gebruik ervan, zodat wij de nodige maatregelen kunnen nemen. De deelnemers worden door u ingelicht van hun recht om afbeeldingen te verwijderen.
- indien nodig, verzekeringen af te sluiten ten behoeve van de deelnemers aan de activiteiten die het risico op gebeurlijke ongevallen met lichamelijke of materiële schade dekt. Deze verzekering dient niet te worden afgesloten voor de vrijwilligers die namens ons de activiteit begeleiden.
5. Vergoeding en Facturatie
De prijs opgenomen in de overeenkomst is bindend en zal enkel gewijzigd worden mits gemeenschappelijk schriftelijk akkoord (de Vergoeding).
De Vergoeding wordt aan u in rekening gebracht door middel van een factuur, die betaalbaar is binnen 30 dagen na factuurdatum.
In geval van laattijdige betaling zijn van rechtswege en zonder dat daartoe een ingebrekestelling moet worden uitgebracht interesten door u verschuldigd op het onbetaalde bedrag aan de wettelijke interestvoet vanaf de vervaldag van de factuur tot de dag waarop de factuur integraal is betaald. Daarenboven is, indien een tweede herinnering tot betaling noodzakelijk is, een schadebeding toepasselijk op basis waarvan u bijkomend een bedrag van 10 % van het factuurbedrag verschuldigd bent, met een minimum van 25 euro.
6. Annulatie
Annulatie van door ons te leveren diensten kan mits betaling van volgende sommen:
- Bij annulatie binnen de week voor de datum waarop de diensten te leveren zijn, wordt het volledig bedrag, opgenomen in de overeenkomst, aangerekend;
- Bij annulatie tussen 7 tot 30 dagen voor de datum waarop de diensten te leveren zijn, wordt 50 % van het overeengekomen bedrag aangerekend;
- Bij annulatie meer dan 30 dagen voor de datum waarop de diensten te leveren zijn, is een administratieve kost van 50 euro verschuldigd.
In uitzonderlijke gevallen kan het zijn dat wij een activiteit moeten annuleren of uitstellen. Indien dat het geval is, is er geen kost verschuldigd, maar wij bespreken een annulatie en / of een eventueel vervangende datum steeds met u.
7. Beperking van aansprakelijkheid
Behalve waar dit niet is toegestaan op basis van wettelijke of reglementaire bepalingen, is onze aansprakelijkheid voor rechtstreekse schade als gevolg van toerekenbare tekortkomingen beperkt tot het bedrag van de Vergoeding. Wij zijn niet aansprakelijk voor onrechtstreekse of gevolgschade.
8. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
Als onze diensten en verkopen zijn onderworpen aan het Belgisch recht. In geval van betwisting zijn de rechtbanken van Turnhout bevoegd.